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跨境店铺数据工作台

把平台导出的订单表丢进来 · 自动合并入库 · 看时效预警 · 一键导出

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第 0 步 · 选择目标店铺

说明

本次数据会归属到所选店铺(列表里显示的「归属店铺」以这里为准)。顶栏切换店铺也会同步这里;运营只能导入自己被分配的店铺。

第 1 步 · 选择数据文件

支持 .xlsx / .csv / .tsv,可多选;也可以直接从 Excel 复制后按 Ctrl+V 粘贴
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拖拽文件到这里 或 点击选择文件

店铺后台导出的日报、明细表都可以,列名不一样会自动猜

第 2 步 · 选择工作表与表头行

表头行指「列名所在的那一行」
原始数据预览

第 2 · 2.5 · 3 步 · TikTok 模式(按平台切换)

TK 原始预览(服务端真读的那一页)

    第 2.5 步 · 多表关联

    互补的多张工作表(例:订单-供货价 + 补贴订单 + 包裹计费信息)可以按「订单号」等关联键合并成一张再入库:主表保留订单+商品行粒度,附表按订单聚合后补主表为空的字段,主表自身的值优先。多表合并导入用的是附表列(第 3 步的字段映射只作用于单表导入);不勾选则完全走原来的一张表流程。

    正在自动识别主表与关联键…
    全自动:已自动识别主表与关联键,并按附表补全字段;确认无误后点这个按钮即可(高级设置里的调整只作用于下面的手动预览 / 手动导入,不影响这个按钮)
    高级设置(主表 / 关联键 / 列勾选 / 聚合方式 / 模板名)— 默认不需要改
    本次上传的工作表(选一张主表,其余可设为附表)
     
    本店多表合并模板
    正在读取…

    第 3 步 · 字段映射

    第 4 步 · 预览与校验

    按店铺汇总

    点店铺名可切换顶栏的店铺筛选

    订单明细

    按地区

    按物流

    按状态

    导入商品资料 / 成本表

    一个入口:选「导入什么」→ 拖文件 → 确认列 → 导入(两种表分别写 sku_dict / product_cost,互不影响,都不动订单数据)

    上传一份字典表(第 1 列 SKU、第 2 列 产品名、第 3 列 成本价(可选);列名不一样也能自动识别)。匹配时 SHEIN-SKU 优先,取不到再回退 平台SKU。 主表里的「成本价」按「商品名」显示:取成本表里该商品名的单件成本(= 财务台账的成本来源),所以同一个商品名的所有 SKU 显示同一个值, 点行尾「设成本」改一处、全部 SKU 生效。上传时第 3 列那个「单 SKU 成本价」是早期字段,台账不按它计算(主表里只作旁注提示)。

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    拖拽字典文件到这里 或 点击选择文件

    支持 .xlsx / .csv / .tsv;只读取,不改订单数据

    确认「哪列是 SKU、哪列是产品名、哪列是成本价」

    成本表(按商品名称 · 财务台账默认成本口径) 上传成本表 → 主表可搜索分页;表头行 / 商品名列 / 单件成本列都能手动指定;币种只标记不换算

    成本表只要有商品名与单件成本两列就够了(列名含「商品/品名/名称」与「成本/单价/进价」就能自动识别)。 表头不在第 1 行也没关系:会自动往下找(你的「YU 成本档案」表头就在第 4 行),也可以手动填「表头所在行」。 匹配按商品中文名:去空格、全角括号/数字转半角、拉丁字母不分大小写;与订单侧共用同一套口径。 币种只做标记(USD / RMB),绝不自动换算。

    ⬆

    拖拽成本表到这里 或 点击选择文件

    支持 .xlsx / .csv / .tsv;只写入成本表,不动任何订单数据

    确认「哪列是商品名、哪列是单件成本」

    商品与成本

    危险操作 不删除订单数据;清空后需要重新上传字典文件

    「清空字典」= 删除产品资料里全部 SKU → 产品名 记录(订单数据、成本表都不受影响)。此操作不可恢复。

    危险操作 不删除订单数据与产品资料字典;清空后需要重新上传成本表

    「清空成本表」= 删除成本管理里全部 商品名 → 单件成本 记录(订单数据、产品资料字典都不受影响)。此操作不可恢复。

    财务台账(按店铺 × 月份)

    月份 / 店铺 / 负责人跟随顶栏

    订单明细

    提成与成本规则(按店铺 + 生效月份)

    优先级:店铺规则(生效月份 ≤ 台账月份,取最近的)→ 全局规则 → 内置默认(毛利 × 5%)

    改完点「保存规则」立即生效,台账马上重算。历史月份按当时的规则计算(不会因为改规则而变):要给以后留新规则,就换一个「生效月份」;同一「店铺 + 生效月份」再保存会更新那一条。

    字段映射记忆

    系统按表头指纹记住「哪一列对应哪个字段」;下次上传同样表头的表会自动套用(先本店、后同平台)

    账号列表

    初始密码仅显示一次;被重置密码的账号下次登录必须改密

    店铺列表

    服务器

    危险操作 删除订单数据,不可恢复;不受顶栏「月份」筛选影响(见下方说明)

    待导入目录 · 还没导入的表格文件 正在读取…

    各店导入情况

    一店一行 × 月份列:已导的格子写「✅ 行数 / 单数」(悬浮看该月导入批次),还没导的格子写「⬜ 未导入」。最后两列:售后单(该店有没有售后数据)与结算单(该店有没有结算数据,即 settlements 表里有没有数据)—— 都是「✅ 已上传(…)/ ⬜ 未上传」,悬浮看行数与金额合计;结算单列的判定与上面「待导入目录」那句「未丢 店铺结算单」不同(那句看目录里有没有文件,这一列看库里有没有数据)。点店铺名 → 数据总览筛选该店;点月份格 → 再叠上该月。

    导入批次记录 最近 100 次

    店铺结算 · 导入平台「已完成账单」

    账单维度 · 供货价|一行 = 一个对账单编码

    不指定 → 按订单号反查;指定后**账单里对不上订单的行也归这家店**

    结算汇总(一行 = 店铺 × 打款日)

    结算金额 = 平台已完成账单的**应收金额**合计(一行 = 店铺 × 一个打款日 = 一期周结)。点一行 → 看这一期的逐笔对账单。

    ℹ 本表按**打款日(期)**展示平台账单的构成。平台会把一笔订单的「收入」与「费用 / 补贴」**分不同期结算**, 因此**不要逐期与账面对比** —— 逐期差额属正常现象;要对账面,请看上方的「**按订单月对账**」(账面 vs 平台结算)。

    一行 = **订单月**:账面 = 财务台账的**订单实际收入(营业额)**(订单实际收入 + 补贴 − 履约服务费,剔除退款/取消,与「财务台账」页同口径);平台 = 账单按**订单所属月份**归集。 ★ **两边店铺范围一致**:账面只统计该月**有账单的店铺**(或你在上面选的那家店),这样才与平台账单对得上。

    结算明细

    店铺结算 · TikTok 结算单(平台口径)

    数据源:platform_settle_line(结算单 Order details 逐行落库)

    TK 结算汇总(一行 = 一个结算期)

    费用构成(9 个父项)

    父项与子项**绝不相加**(父子列护栏);9 项都**已含在结算净额里** ⇒ 这里是**信息项,不重复扣**。

    TK 结算明细

    收支台账 · 记一笔

    已连续录入 0 笔

    日期默认**今天**;账户 / 类别 / 经办人记住上次用的;**回车即保存**,保存后自动清空金额并留在本行,可连续录入。

    凭证图片(粘贴 / 拖拽 / 选择;可空)
    点这里后按 Ctrl+V 粘贴微信截图(也可以把图片拖进来) 凭证预览

    收支台账 · 导入 Excel(每日增量)

    顶部有 KPI 块也能认:**表头行自动探测**,合计行自动跳过

    也可以每天把当天的表丢进 data\待导入\收支台账\,双击「自动导入.bat」即可(只追加新行,已存在的行不重复)。

    粘贴微信记录 → 自动解析 → 确认入库 推荐:不用一行一行敲

    把微信群里的消息整段复制粘贴进来(一行一条或多行都行)。规则:一行取最大的金额;收 / 付措辞判方向;账户与类别按「字典管理」里的名称匹配;**认不准的一律标「待确认」,绝不瞎猜**。入库复用既有导入逻辑,同一段文本重复粘贴不会重复入库。

    忽略的行(0 行)—— 不进候选,但逐条列出来给你核对

    待补用途 0 笔

    这些行的类别是空的(微信群里只说「支付宝 28440」这种)—— 金额 / 日期 / 方向 / 账户都已经入账,KPI 不受影响;补上类别即可

    收支明细(一行 = 一笔 · 日期倒序)

    字典管理(收入项 / 支出项 / 账户)

    来自你那张「基础表」;停用只是不再出现在下拉里,**已录入的历史行不受影响**
    月对账(台账 vs 微信 / 支付宝 / 银行卡月账单)

    台账是**业务分类账**,账单是**资金流水**(含转账、提现、手续费):两者不必逐笔相等,这里的目标是**找出漏记 / 错记**。

    操作日志(谁在什么时候动了哪一笔 —— 只增不改不删)

    日志记录**每一次写操作**(新增 / 修改 / 删除 / 恢复 / 导入 / 凭证 / 期初 / 字典), 并且 `改前 → 改后` 只列出**真正变化的字段**。「删除」是**软删除**:行还在库里,点「恢复」即可原样还原(金额逐分相同)。

    修改姓名

     

    修改密码

    修改成功后其它设备会被强制下线,需要重新登录
     

    新建账号

    负责店铺(运营可多选)

    新建店铺

    分配运营

    勾选负责该店铺的运营账号(可以多选),保存后会替换原来的分配。

    新增商品

    这里新增的是 SKU → 产品名 的字典行(SKU 会自动去掉空格并转成大写)。 ★ 产品名不用手打:库里有就下拉选,没有的自己写;输入 SKU 会自动带出字典里的产品名。 ⚠ 成本请按商品名设置(台账口径):用字典列表行尾的「设成本」,或下面的「成本管理」区; 本弹窗里的「成本价」只是这一条 SKU 的旧字段,只影响这一个 SKU,台账不按它计算。

    产品名(必填;库里有就下拉选,没有的自己写)

    补成本 = 设商品成本 + 建立 SKU→商品名映射

    这里的「单件成本」就是财务台账默认口径「按商品名称」的来源(成本 = 单件成本 × 数量)。 商品名会去掉空格、全角括号转半角、拉丁字母转小写,所以「苹果耳机5代」「苹果耳机5代」「苹果 耳机5代」是同一条。 保存后该商品名下的所有 SKU 一起生效(字典列表行尾的「设成本」打开的也是这个表单)。 ★ 商品名不用手打:库里有就从下拉里选(输入即筛选),没有的自己写。

    商品名(必填,与订单里的商品中文名一致;库里有就下拉选,没有的自己写)

    临时密码

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    请立刻复制并通过安全方式发给使用者;该密码只显示这一次,对方首次登录时必须修改密码。

    处理中…