第 0 步 · 选择目标店铺
本次数据会归属到所选店铺(列表里显示的「归属店铺」以这里为准)。顶栏切换店铺也会同步这里;运营只能导入自己被分配的店铺。
第 1 步 · 选择数据文件
支持 .xlsx / .csv / .tsv,可多选;也可以直接从 Excel 复制后按 Ctrl+V 粘贴拖拽文件到这里 或 点击选择文件
店铺后台导出的日报、明细表都可以,列名不一样会自动猜
第 2 步 · 选择工作表与表头行
表头行指「列名所在的那一行」第 2 · 2.5 · 3 步 · TikTok 模式(按平台切换)
第 2.5 步 · 多表关联
互补的多张工作表(例:订单-供货价 + 补贴订单 + 包裹计费信息)可以按「订单号」等关联键合并成一张再入库:主表保留订单+商品行粒度,附表按订单聚合后补主表为空的字段,主表自身的值优先。多表合并导入用的是附表列(第 3 步的字段映射只作用于单表导入);不勾选则完全走原来的一张表流程。
高级设置(主表 / 关联键 / 列勾选 / 聚合方式 / 模板名)— 默认不需要改
第 3 步 · 字段映射
第 4 步 · 预览与校验
按店铺汇总
点店铺名可切换顶栏的店铺筛选订单明细
按地区
按物流
按状态
导入商品资料 / 成本表
一个入口:选「导入什么」→ 拖文件 → 确认列 → 导入(两种表分别写 sku_dict / product_cost,互不影响,都不动订单数据)上传一份字典表(第 1 列 SKU、第 2 列 产品名、第 3 列 成本价(可选);列名不一样也能自动识别)。匹配时 SHEIN-SKU 优先,取不到再回退 平台SKU。 主表里的「成本价」按「商品名」显示:取成本表里该商品名的单件成本(= 财务台账的成本来源),所以同一个商品名的所有 SKU 显示同一个值, 点行尾「设成本」改一处、全部 SKU 生效。上传时第 3 列那个「单 SKU 成本价」是早期字段,台账不按它计算(主表里只作旁注提示)。
拖拽字典文件到这里 或 点击选择文件
支持 .xlsx / .csv / .tsv;只读取,不改订单数据
确认「哪列是 SKU、哪列是产品名、哪列是成本价」
成本表(按商品名称 · 财务台账默认成本口径) 上传成本表 → 主表可搜索分页;表头行 / 商品名列 / 单件成本列都能手动指定;币种只标记不换算
成本表只要有商品名与单件成本两列就够了(列名含「商品/品名/名称」与「成本/单价/进价」就能自动识别)。 表头不在第 1 行也没关系:会自动往下找(你的「YU 成本档案」表头就在第 4 行),也可以手动填「表头所在行」。 匹配按商品中文名:去空格、全角括号/数字转半角、拉丁字母不分大小写;与订单侧共用同一套口径。 币种只做标记(USD / RMB),绝不自动换算。
拖拽成本表到这里 或 点击选择文件
支持 .xlsx / .csv / .tsv;只写入成本表,不动任何订单数据
确认「哪列是商品名、哪列是单件成本」
商品与成本
危险操作 不删除订单数据;清空后需要重新上传字典文件
「清空字典」= 删除产品资料里全部 SKU → 产品名 记录(订单数据、成本表都不受影响)。此操作不可恢复。
危险操作 不删除订单数据与产品资料字典;清空后需要重新上传成本表
「清空成本表」= 删除成本管理里全部 商品名 → 单件成本 记录(订单数据、产品资料字典都不受影响)。此操作不可恢复。
财务台账(按店铺 × 月份)
订单明细
提成与成本规则(按店铺 + 生效月份)
优先级:店铺规则(生效月份 ≤ 台账月份,取最近的)→ 全局规则 → 内置默认(毛利 × 5%)改完点「保存规则」立即生效,台账马上重算。历史月份按当时的规则计算(不会因为改规则而变):要给以后留新规则,就换一个「生效月份」;同一「店铺 + 生效月份」再保存会更新那一条。
字段映射记忆
账号列表
店铺列表
服务器
危险操作 删除订单数据,不可恢复;不受顶栏「月份」筛选影响(见下方说明)
待导入目录 · 还没导入的表格文件 正在读取…
各店导入情况
一店一行 × 月份列:已导的格子写「✅ 行数 / 单数」(悬浮看该月导入批次),还没导的格子写「⬜ 未导入」。最后两列:售后单(该店有没有售后数据)与结算单(该店有没有结算数据,即 settlements 表里有没有数据)—— 都是「✅ 已上传(…)/ ⬜ 未上传」,悬浮看行数与金额合计;结算单列的判定与上面「待导入目录」那句「未丢 店铺结算单」不同(那句看目录里有没有文件,这一列看库里有没有数据)。点店铺名 → 数据总览筛选该店;点月份格 → 再叠上该月。
导入批次记录 最近 100 次
店铺结算 · 导入平台「已完成账单」
结算汇总(一行 = 店铺 × 打款日)
结算金额 = 平台已完成账单的**应收金额**合计(一行 = 店铺 × 一个打款日 = 一期周结)。点一行 → 看这一期的逐笔对账单。
一行 = **订单月**:账面 = 财务台账的**订单实际收入(营业额)**(订单实际收入 + 补贴 − 履约服务费,剔除退款/取消,与「财务台账」页同口径);平台 = 账单按**订单所属月份**归集。 ★ **两边店铺范围一致**:账面只统计该月**有账单的店铺**(或你在上面选的那家店),这样才与平台账单对得上。
结算明细
店铺结算 · TikTok 结算单(平台口径)
platform_settle_line(结算单 Order details 逐行落库)
TK 结算汇总(一行 = 一个结算期)
费用构成(9 个父项)
父项与子项**绝不相加**(父子列护栏);9 项都**已含在结算净额里** ⇒ 这里是**信息项,不重复扣**。
TK 结算明细
收支台账 · 记一笔
日期默认**今天**;账户 / 类别 / 经办人记住上次用的;**回车即保存**,保存后自动清空金额并留在本行,可连续录入。
收支台账 · 导入 Excel(每日增量)
也可以每天把当天的表丢进 data\待导入\收支台账\,双击「自动导入.bat」即可(只追加新行,已存在的行不重复)。
粘贴微信记录 → 自动解析 → 确认入库 推荐:不用一行一行敲
把微信群里的消息整段复制粘贴进来(一行一条或多行都行)。规则:一行取最大的金额;收 / 付措辞判方向;账户与类别按「字典管理」里的名称匹配;**认不准的一律标「待确认」,绝不瞎猜**。入库复用既有导入逻辑,同一段文本重复粘贴不会重复入库。
忽略的行(0 行)—— 不进候选,但逐条列出来给你核对
待补用途 0 笔
收支明细(一行 = 一笔 · 日期倒序)
字典管理(收入项 / 支出项 / 账户)
月对账(台账 vs 微信 / 支付宝 / 银行卡月账单)
台账是**业务分类账**,账单是**资金流水**(含转账、提现、手续费):两者不必逐笔相等,这里的目标是**找出漏记 / 错记**。